Adjoint(e), gestion de délais / docket

 

BENOÎT & CÔTÉ combine les services personnalisés d’une firme boutique à la pointe de l’innovation avec la sécurité et la fiabilité d’un cabinet en propriété intellectuelle de premier ordre. Elle offre une vision complète de la propriété intellectuelle pour leurs clients, qu’il s’agisse d’inventeurs, d’entreprises en création, de PME ou de multinationales. Situé à Montréal, elle met à la disposition de ses clients une équipe de professionnels en brevets et marques de commerce couvrant toutes les expertises.

Les principaux défis :

  • Créer et acheminer le rapport des délais quotidiens;
  • Vérifier régulièrement les courriels pour plusieurs boîtes et traiter ceux qui ont un délai;
  • Traiter le courrier et suivre la procédure d’acheminement;
  • Récupérer et traiter les lettres officielles de l’OPIC (Canada) et du USPTO (États-Unis);
  • Ouvrir des dossiers dans notre base de données;
  • Entrer, créer, modifier, vérifier les délais dans notre base de données;
  • Modifier et/ou ajouter des informations dans notre base de données concernant les coordonnées des clients, inventeurs, etc.
  • Télécharger et traiter la publication des marques de commerce;
  • Préparer les envois par messager (Purolator, DHL, Post Canada etc.);
  • Recevoir les appels extérieurs et les acheminer à qui de droit;
  • Recevoir les clients;
  • Réserver les salles pour les rencontres clients/agents;
  • S’assurer du maintien de l’inventaire des fournitures de bureaux;
  • Toute autre tâche connexe.

Exigences du poste

  • Être titulaire d’un diplôme en techniques de bureau – spécialisation juridique (préférable);
  • Bonne maîtrise de la suite Office;
  • Bilinguisme parlé et écrit;
  • Excellent sens des priorités;
  • Avoir du grand souci du détail – minutieux;
  • Faire preuve de rigueur et de ponctualité;
  • Avoir un bon sens de l’analyse.

Les bureaux sont facilement accessibles par transport en commun (Metro Crémazie) et en auto. Travailler chez Benoît & Côté offre plusieurs avantages, entre autres être entouré d’une jeune équipe dynamique, un régime d’assurance collective, un régime de retraite (REER), un programme de vacances compétitif, et des journées personnelles pour des imprévus. Une salle de gym est disponible sur place pour tous nos employés ainsi qu’une salle de jeux avec une table de pool et babyfoot.

 

Contactez-nous!